ДЛЯ АСОЦІАЦІЙ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ ПОЖЕРТВИ

Автоматизуйте підготовку податкових квитанцій — незалежно від способу отримання пожертви.

Банківський переказ, чек, готівка, платформа збору пожертв, пожертва в натуральній формі або витрати, понесені волонтером: MonBureau360 об’єднує всі ваші квитанції в одному процесі — генерація, нумерація, підпис, архівування у вашому Google Drive та структурований облік.

Кожна квитанція зберігає свій номер, статус та історію. Анулювання фіксуються в історії, а цей самий облік використовується для підготовки річного підсумку.

Почати з 10 безкоштовних документів

Без банківської картки. Без автоматичної підписки. Обмежений і відкликуваний доступ Google.

Єдиний облік податкових квитанцій

  • Пожертву зафіксованоНезалежно від способу її отримання.
  • Квитанцію створено й пронумерованоЕлектронний підпис або ручний процес підписання.
  • PDF збережено у вашому DriveДані та статус відстежуються у ваших таблицях.
  • Історію збереженоАнулювання залишаються в історії, а річний облік — послідовним.

Ваші пожертви надходять по-різному.

Незалежно від способу отримання пожертви, ведіть усі квитанції в одному процесі.

Банківський переказ, чек, готівка, пожертва в натуральній формі або витрати, від відшкодування яких волонтер відмовився: ваша асоціація може отримувати пожертви в дуже різних формах.

MonBureau360 дозволяє підготувати квитанції для видачі в кожній із цих ситуацій.

Ви зберігаєте послідовну нумерацію, зрозумілу історію та єдиний облік для всіх квитанцій, створених у MonBureau360.

Банківський переказЧекГотівкаПожертва в натуральній форміВитрати волонтерів

Різні форми пожертв. Один процес для податкових квитанцій.

Від пожертви до податкової квитанції — і до річного підсумку.

Незалежно від того, чи пожертву вже визначено в MonBureau360, чи ви вносите її безпосередньо, процес залишається однаковим.

  1. 1

    Знайдіть пожертву або внесіть її дані

    Жертводавець, сума, дата, характер пожертви та спосіб надходження.

  2. 2

    Створіть і підпишіть квитанцію

    MonBureau360 присвоює квитанції номер, генерує PDF і дає змогу використати електронний підпис або ручний процес підписання.

  3. 3

    Архівуйте та відстежуйте квитанції

    Кожен PDF зберігається у вашому Google Drive. Інформація про квитанції впорядковується в окремій таблиці з їхніми номерами, статусами та історією.

Квитанції, завершені в MonBureau360, також враховуються під час підготовки вашого річного підсумку.

Помилка не повинна руйнувати історію ваших квитанцій.

MonBureau360 допомагає зберігати послідовний облік, навіть якщо квитанція вже існує або потребує виправлення.

Уникайте дублікатів

Перед створенням квитанції MonBureau360 перевіряє, чи не існує вже відповідна квитанція за підтвердним документом або ключовими даними пожертви.

Анулюйте, не видаляючи

Якщо квитанцію потрібно анулювати, ви вказуєте причину. Її номер зберігається, а анулювання залишається в історії.

Зберігайте правильний статус

Ви маєте чітку історію виданих та анульованих квитанцій, не стираючи того, що відбулося.

Навіть коли потрібне виправлення, історія залишається зрозумілою.

Ваша асоціація продовжує працювати. Документи залишаються у вашому Drive.

Податкові квитанції та підтвердні документи не повинні залежати від пам’яті, комп’ютера чи особистих файлів однієї людини.

Ваші документи залишаються доступними

Оброблені PDF і підтвердні документи залишаються у Google Drive, який використовує ваша асоціація.

Ваші дані залишаються зрозумілими

Структурована інформація залишається в Google Sheets: вона не замкнена у закритому back-office сервісу.

Передавати справи простіше

Коли відповідальні особи в асоціації змінюються, доступ можна передати через звичайні налаштування Google, не створюючи папки й таблиці заново.

І якщо ви припините користуватися MonBureau360, обробка зупиниться — уже створені файли й таблиці залишаться у вашому Google Drive.

Протестуйте процес на своїх реальних документах.

Завантажте до 10 підтвердних документів вашої асоціації. MonBureau360 упорядкує їх у вашому Google Drive, структурує інформацію в Google Sheets і, якщо документ стосується пожертви, дозволить підготувати податкову квитанцію на основі вже наявних даних.

Почати з 10 безкоштовних документів

Без банківської картки. Без автоматичної підписки. Без оплати за перевищення ліміту.

Що потрібно знати перед видачею перших податкових квитанцій.

Чи може моя асоціація видавати податкові квитанції?
Це залежить від статусу вашої асоціації та застосовного податкового режиму. MonBureau360 не визначає й не сертифікує ваше право на їх видачу. Якщо маєте сумнів, перевірте свій статус до видачі податкової квитанції.
Чи потрібно завантажувати підтвердний документ, щоб підготувати квитанцію?
Ні. Ви можете почати з пожертви, уже визначеної в MonBureau360, або безпосередньо внести потрібну інформацію: жертводавця, суму, дату, характер пожертви та спосіб надходження.
Чи можу я використовувати MonBureau360 для пожертв, отриманих через платформу збору?
Так, якщо квитанцію ще потрібно видати: ви можете внести інформацію про пожертву в MonBureau360 і підготувати відповідну квитанцію. Якщо платформа вже видала податкову квитанцію для цієї пожертви, не створюйте її повторно в MonBureau360.
Як обробити витрати, від відшкодування яких волонтер відмовився?
Коли виконані застосовні умови, зокрема коли витрати підтверджені документами, а волонтер прямо відмовився від їх відшкодування, вони можуть розглядатися як пожертва. MonBureau360 дозволяє підготувати відповідну квитанцію в процесі роботи з податковими квитанціями.
Чи можу я підписати квитанцію вручну?
Так. Ви можете скористатися електронним підписом у MonBureau360 або ручним процесом: квитанція готується, підписується поза MonBureau360, після чого підписана версія додається до досьє.
Чи передає MonBureau360 річний підсумок до податкової адміністрації автоматично?
Ні. Квитанції, завершені в MonBureau360, враховуються під час підготовки річного підсумку. Подання декларації та її передача адміністрації залишаються відповідальністю асоціації.
БЕЗКОШТОВНИЙ ТЕСТ

Підготуйте наступну податкову квитанцію — від пожертви до PDF в архіві.

Протестуйте MonBureau360 на реальному випадку: завантажте підтвердний документ і підготуйте квитанцію на основі даних, витягнутих із нього, або безпосередньо внесіть пожертву без вихідного документа.

Почати з 10 безкоштовних документів

Без банківської картки. Без автоматичної підписки. Ваші файли залишаються у вашому Google Drive.

Почати з 10 безкоштовних документів