Чіткий ланцюжок доказів
- Пожертва отримана — будь-яким каналом
- Інформацію перевірено
- Квитанцію пронумеровано й підготовлено
- Електронний або ручний підпис
- PDF в архіві вашого Drive
- Облік у Sheets і Livres
Для асоціацій, які отримують пожертви
Пожертви, витрати волонтерів і податкові квитанції — разом у Drive вашої асоціації.
Перекази, чеки, готівка, пожертви в натурі, платформи збору або витрати, від відшкодування яких волонтер відмовився: готуйте квитанції, слідкуйте за нумерацією та зберігайте підтвердні документи в одному місці.
Без банківської картки. Без автоматичної підписки. Обмежений і відкликуваний доступ Google.
Процес уже покриває головне.
Квитанції для фізосіб і компанійВитрати волонтерівНумерація за фінансовим рокомЕлектронний або ручний підписПростежуване анулювання, історія зберігаєтьсяPDF у вашому Drive
Проблема
Ваші пожертви надходять не з одного місця.
Платформа збору керує пожертвами, отриманими через її власний інтерфейс. Але ваша асоціація отримує також перекази, чеки, готівку, пожертви в натурі, корпоративні пожертви — і витрати, які волонтери сплатили й від відшкодування яких відмовилися.
Наприкінці року все одно треба знайти кожного жертводавця, перевірити суми, уникнути дублікатів і підготувати квитанції.
Платформа збирає. MonBureau360 упорядковує повне досьє асоціації.
Пожертви, отримані через платформу, можна внести в той самий облік, не змінюючи інструмент збору.
Випадок, про який усі забувають
Волонтер оплатив витрату для асоціації?
Пальне, дорожні збори, обладнання, проживання: такі витрати часто починаються з чека, сфотографованого й надісланого в месенджері. MonBureau360 збирає підтвердний документ, ім'я волонтера, суму, рішення про відшкодування чи відмову — і готує відповідну податкову квитанцію, коли ситуація асоціації та волонтера це дозволяє.
Досьє більше не тримається на загубленому чеку, листуванні у WhatsApp і пам'яті скарбника.
Як це працює
П'ять кроків, один процес.
Налаштуйте свою асоціацію
Знайдіть організацію, перевірте її дані та заповніть параметри процесу: тип організації, підписант.
Додайте пожертву або витрати волонтера
З уже обробленого документа або прямим внесенням без вихідного документа.
Перевірте інформацію
Жертводавець, сума, дата, характер пожертви, спосіб оплати. Непевні пункти позначено «перевірити»: ніщо не проходить наосліп.
Підготуйте та підпишіть квитанцію
Електронний підпис або ручний процес із завантаженням підписаного документа.
Знаходьте все у Drive, Sheets і Livres
PDF, номер, статус і можливі анулювання залишаються в просторі асоціації.
Усе, що підтримується
Жертводавці
Фізичні особи · Компанії · Задекларовані ситуації IFI
Типи пожертв
Грошові пожертви · Пожертви в натурі · Змішані пожертви · Витрати, сплачені волонтерами · Явні відмови від доходів
Способи оплати
Переказ · Пряме списання · Картка · Чек · Готівка
Життєвий цикл
Нумерація за фінансовим роком · Контроль дублікатів · Анулювання з причиною · Зв'язок із підготовчими Livres
Перш ніж почати
Чи стосується це вашої асоціації?
Кожна асоціація може ознайомитися з MonBureau360 і спробувати його. Генерація податкових квитанцій доступна лише організаціям, які декларують відповідність умовам режиму пожертв.
Ваша асоціація знає свій статус
Заповніть потрібні параметри та продовжуйте процес підготовки квитанцій.
Ваша асоціація має сумнів
Перевірте свій статус у бухгалтера або податкової адміністрації (rescrit), перш ніж видавати квитанцію.
Ваша асоціація не має права
Модуль квитанцій залишається недоступним, але ви можете впорядковувати документи, готувати таблиці та полегшити передачу справ між скарбниками.
MonBureau360 не визначає, не сертифікує й не засвідчує податкову відповідність вашої організації. Він готує документи на основі інформації, задекларованої та підтвердженої вашою асоціацією.
Передача справ
Досьє належить асоціації, а не скарбнику.
У багатьох асоціаціях документи живуть в особистому Drive скарбника, його пошті чи приватних чатах. З MonBureau360 підтвердні документи, квитанції, їхня нумерація та історія залишаються в просторі Google, який контролює асоціація, з правами доступу, якими вона керує сама.
Коли скарбник змінюється, наступна людина знаходить усе: теки, таблиці, квитанції, статуси, анулювання. Жодного загадкового файлу. Жодної втраченої історії.
Безкоштовний тест
Спробуйте на реальному досьє.
Почніть із 10 безкоштовних документів: упорядкуйте реальні підтвердні документи, побачте результат у Drive і Sheets та ознайомтеся з процесом підготовки податкових квитанцій.
Без банківської карткиБез автоматичної підпискиБез оплати за перевищенняВаші файли залишаються у вашому Drive, якщо ви зупинитеся
FAQ
Часті питання
Чи може моя асоціація видавати податкові квитанції?
Це залежить від її статусу та застосовного податкового режиму. MonBureau360 не ухвалює це рішення замість асоціації; у разі сумніву перевірте свій статус перед генерацією квитанції.
Чи сертифікує MonBureau360 нашу відповідність?
Ні. Асоціація декларує свій статус і залишається відповідальною за використану інформацію. MonBureau360 забезпечує підготовку, нумерацію, підпис, архівування та облік.
Чи можу я внести пожертви, отримані через платформу збору?
Так. Квитанцію можна підготувати окремим внесенням, без вихідного документа, щоб зібрати всі канали в один облік. Змінювати платформу не потрібно.
Як обробити витрати волонтера?
Додайте підтвердний документ, перевірте витрату та зафіксуйте ухвалене рішення. Коли умови виконано, процес готує квитанцію за витратами з відмовою від відшкодування.
Що робити, якщо квитанція містить помилку?
Її можна анулювати з причиною. Історія та нумерація залишаються цілісними; ніщо не зникає безслідно.
Де зберігаються квитанції та дані жертводавців?
PDF — у Google Drive асоціації, облікова інформація — у ваших таблицях та інтерфейсі MonBureau360.
Що відбувається, коли скарбник змінюється?
Досьє залишається в просторі Google асоціації та передається зі звичайними правами доступу.
Чи замінює MonBureau360 нашого бухгалтера?
Ні. Він упорядковує документи, готує дані та позначає пункти для перевірки. Він не подає ваші декларації й не замінює фахівця з обліку.
Безкоштовний тест · 10 документів · без картки
Ваші пожертви вже розпорошені. Їхній облік — ні.
Зберіть підтвердні документи, витрати волонтерів і податкові квитанції в досьє, яке ваша асоціація справді контролює.
Без банківської картки. Без автоматичної підписки. Обмежений і відкликуваний доступ Google.
Можливість видати податкову квитанцію залежить від статусу організації та застосовних податкових правил. MonBureau360 не перевіряє й не сертифікує відповідність організації, пожертви чи жертводавця.