Automatisez la préparation de vos reçus fiscaux, quel que soit le canal du don.
Virement, chèque, espèces, plateforme de collecte, don en nature ou frais de bénévole : MonBureau360 réunit vos reçus dans un même parcours — génération, numérotation, signature, archivage dans votre Google Drive et suivi structuré.
Chaque reçu conserve son numéro, son statut et son historique. Les annulations restent tracées, et le même suivi sert à préparer le récapitulatif annuel.
Sans carte bancaire. Aucun abonnement automatique. Accès Google limité et révocable.
Un seul suivi pour vos reçus fiscaux
Don enregistréQuel que soit son canal.
Reçu généré et numérotéSignature électronique ou parcours manuel.
PDF archivé dans votre DriveDonnées et statut suivis dans vos tableaux.
Historique conservéLes annulations restent tracées et le suivi annuel reste cohérent.
Vos dons n’arrivent pas tous de la même façon.
Quelle que soit la façon dont le don est reçu, gardez un seul parcours pour vos reçus.
Virement, chèque, espèces, don en nature ou frais abandonnés par un bénévole : votre association peut recevoir des dons sous des formes très différentes.
MonBureau360 vous permet de préparer les reçus à émettre à partir de ces différentes situations.
Vous gardez une numérotation cohérente, un historique clair et un même suivi pour les reçus générés dans MonBureau360.
VirementChèqueEspècesDon en natureFrais de bénévoles
Des dons sous différentes formes. Un seul parcours pour vos reçus fiscaux.
Du don au reçu fiscal, jusqu’au suivi annuel.
À partir d’un don déjà identifié dans MonBureau360 ou par saisie directe, vous suivez le même parcours.
1
Retrouvez le don ou saisissez ses informations
Donateur, montant, date, nature du don et mode de versement.
2
Générez et signez le reçu
MonBureau360 attribue sa numérotation, génère le PDF et permet une signature électronique ou un parcours de signature manuelle.
3
Archivez et suivez vos reçus
Chaque PDF est conservé dans votre Google Drive. Les informations de vos reçus sont organisées dans un tableau dédié, avec leur numéro, leur statut et leur historique.
Les reçus finalisés dans MonBureau360 alimentent également votre récapitulatif annuel.
Une erreur ne doit pas casser l’historique de vos reçus.
MonBureau360 vous aide à garder un suivi cohérent, même lorsqu’un reçu existe déjà ou doit être corrigé.
Évitez les doublons
Avant de générer un reçu, MonBureau360 vérifie si un reçu correspondant existe déjà à partir du justificatif ou des principales informations du don.
Annulez sans effacer
Si un reçu doit être annulé, vous indiquez le motif. Son numéro reste conservé et l’annulation apparaît dans son historique.
Retrouvez le bon statut
Vous gardez une trace claire des reçus émis et annulés, sans faire disparaître ce qui s’est passé.
Même lorsqu’une correction est nécessaire, votre historique reste lisible.
Votre association continue. Vos documents restent dans votre Drive.
Les reçus fiscaux et les justificatifs ne devraient pas dépendre de la mémoire, de l’ordinateur ou des fichiers personnels d’une seule personne.
Vos documents restent accessibles
Les PDF et justificatifs traités restent dans le Google Drive utilisé par votre association.
Vos données restent lisibles
Les informations structurées restent dans Google Sheets : elles ne sont pas enfermées dans un back-office propriétaire.
La continuité est plus simple
Quand les responsabilités évoluent au sein de l’association, les accès peuvent être transmis avec les réglages habituels de Google, sans reconstruire les dossiers et les tableaux depuis zéro.
Et si vous arrêtez MonBureau360, le traitement s’arrête — vos fichiers et tableaux déjà créés restent dans votre Google Drive.
Testez le parcours avec vos vrais documents.
Déposez jusqu’à 10 justificatifs de votre association. MonBureau360 les organise dans votre Google Drive, structure leurs informations dans Google Sheets et, lorsqu’ils concernent un don, vous permet de préparer le reçu fiscal à partir des données déjà disponibles.
Sans carte bancaire. Aucun abonnement automatique. Pas de dépassement facturé.
Ce qu’il faut savoir avant d’émettre vos premiers reçus.
Mon association peut-elle émettre des reçus fiscaux ?
Cela dépend de la situation de votre association et du régime fiscal applicable. MonBureau360 ne détermine ni ne certifie votre éligibilité. En cas de doute, faites vérifier votre situation avant d’émettre un reçu fiscal.
Dois-je avoir importé un justificatif pour préparer un reçu ?
Non. Vous pouvez partir d’un don déjà identifié dans MonBureau360 ou saisir directement les informations nécessaires : donateur, montant, date, nature du don et mode de versement.
Puis-je utiliser MonBureau360 pour des dons reçus via une plateforme de collecte ?
Oui, lorsque le reçu reste à émettre : vous pouvez saisir les informations du don dans MonBureau360 et préparer le reçu correspondant. Si la plateforme a déjà émis le reçu fiscal pour ce don, ne le générez pas une seconde fois dans MonBureau360.
Comment traiter les frais abandonnés par un bénévole ?
Lorsque les conditions applicables sont réunies, notamment lorsque les frais sont justifiés et que le bénévole renonce expressément à leur remboursement, ils peuvent être traités comme un don. MonBureau360 permet de préparer le reçu correspondant dans le parcours des reçus fiscaux.
Puis-je signer un reçu manuellement ?
Oui. Vous pouvez utiliser la signature électronique proposée dans MonBureau360 ou suivre le parcours manuel : le reçu est préparé, signé en dehors de MonBureau360 puis la version signée est ajoutée au dossier.
MonBureau360 transmet-il automatiquement le récapitulatif annuel à l’administration ?
Non. Les reçus finalisés dans MonBureau360 alimentent votre récapitulatif annuel afin d’en préparer les éléments. La déclaration et sa transmission à l’administration restent sous la responsabilité de l’association.
ESSAI GRATUIT
Préparez votre prochain reçu fiscal — du don au PDF archivé.
Testez MonBureau360 sur un cas réel : déposez un justificatif et préparez le reçu à partir des données extraites, ou saisissez directement le don sans document source.