Un fil de preuve clair
- Don reçu, quel que soit le canal
- Informations vérifiées
- Reçu numéroté et préparé
- Signature électronique ou manuelle
- PDF archivé dans votre Drive
- Suivi dans Sheets et Livres
Pour les associations qui reçoivent des dons
Dons, frais de bénévoles et reçus fiscaux — réunis dans le Drive de votre association.
Virements, chèques, espèces, dons en nature, plateformes de collecte ou frais engagés par des bénévoles : préparez vos reçus, suivez leur numérotation et conservez les justificatifs au même endroit.
Sans carte bancaire. Aucun abonnement automatique. Accès Google limité et révocable.
Le parcours couvre déjà l'essentiel.
Reçus particuliers et entreprisesFrais de bénévolesNumérotation par exerciceSignature électronique ou manuelleAnnulation tracée, historique conservéPDF conservés dans votre Drive
Le problème
Vos dons ne viennent pas tous du même endroit.
Une plateforme de collecte gère les dons reçus sur sa propre interface. Mais votre association reçoit aussi des virements, des chèques, des espèces, des dons en nature, des dons d'entreprises — et des frais engagés puis abandonnés par des bénévoles.
À la fin de l'année, il faut pourtant retrouver chaque donateur, vérifier les montants, éviter les doublons et préparer les reçus.
Une plateforme collecte. MonBureau360 organise le dossier complet de l'association.
Les dons reçus via une plateforme peuvent être enregistrés dans le même suivi, sans changer d'outil de collecte.
Le cas que tout le monde oublie
Un bénévole a payé une dépense pour l'association ?
Carburant, péage, matériel, hébergement : ces dépenses commencent souvent par un ticket photographié et envoyé par message. MonBureau360 réunit le justificatif, le nom du bénévole, le montant, la décision de remboursement ou d'abandon — et prépare le reçu fiscal correspondant lorsque la situation de l'association et du bénévole le permet.
Le dossier ne repose plus sur un ticket perdu, un échange WhatsApp et la mémoire du trésorier.
Comment ça marche
Cinq étapes, un seul parcours.
Configurez votre association
Retrouvez votre organisation, vérifiez ses informations et complétez les paramètres du parcours : type d'organisme, signataire.
Ajoutez un don ou des frais de bénévole
À partir d'un justificatif déjà traité, ou par saisie directe sans document source.
Vérifiez les informations
Donateur, montant, date, nature du don, mode de versement. Les points incertains sont marqués « à vérifier » : rien ne passe les yeux fermés.
Préparez et signez le reçu
Signature électronique ou parcours manuel avec dépôt du document signé.
Retrouvez tout dans Drive, Sheets et Livres
Le PDF, son numéro, son statut et les éventuelles annulations restent dans l'espace de l'association.
Tout ce qui est pris en charge
Donateurs
Particuliers · Entreprises · Situations IFI déclarées
Types de dons
Dons monétaires · Dons en nature · Dons mixtes · Frais engagés par des bénévoles · Abandons exprès de revenus
Moyens de versement
Virement · Prélèvement · Carte bancaire · Chèque · Espèces
Cycle de vie
Numérotation par exercice · Contrôles anti-doublon · Annulation avec motif · Lien avec les Livres préparatoires
Avant de commencer
Votre association est-elle concernée ?
Toutes les associations peuvent découvrir et tester MonBureau360. La génération de reçus fiscaux est réservée aux organisations qui déclarent remplir les conditions applicables aux reçus fiscaux.
Votre association connaît sa situation
Complétez les paramètres demandés et poursuivez le parcours de préparation des reçus.
Votre association a un doute
Faites vérifier votre situation par votre expert-comptable ou l'administration fiscale (rescrit) avant de délivrer un reçu.
Votre association n'est pas habilitée
Le module de reçus reste indisponible, mais vous pouvez organiser les justificatifs, préparer les tableaux et faciliter la passation entre trésoriers.
MonBureau360 ne détermine, ne certifie et n'atteste pas l'éligibilité fiscale de votre organisation. Il prépare les documents à partir des informations déclarées et validées par votre association.
Passation
Le dossier appartient à l'association, pas au trésorier.
Dans beaucoup d'associations, les documents vivent dans le Drive personnel du trésorier, sa boîte mail ou ses conversations privées. Avec MonBureau360, les justificatifs, les reçus, leur numérotation et leur historique restent dans l'espace Google contrôlé par l'association, avec les droits d'accès qu'elle gère elle-même.
Lors d'un changement de trésorier, la personne suivante retrouve tout : les dossiers, les tableaux, les reçus, les statuts, les annulations. Pas de fichier mystérieux. Pas d'historique perdu.
Essai gratuit
Essayez sur un vrai dossier.
Commencez avec 10 documents offerts : classez de vrais justificatifs, voyez le résultat dans Drive et Sheets et découvrez le parcours de préparation des reçus fiscaux.
Sans carte bancaireAucun abonnement automatiquePas de dépassement facturéVos fichiers restent dans votre Drive si vous arrêtez
FAQ
Questions fréquentes
Mon association peut-elle délivrer des reçus fiscaux ?
Cela dépend de sa situation et du régime fiscal applicable. MonBureau360 ne prend pas cette décision à sa place ; en cas de doute, faites vérifier votre situation avant de générer un reçu.
MonBureau360 certifie-t-il notre éligibilité ?
Non. L'association déclare sa situation et reste responsable des informations utilisées. MonBureau360 fournit la préparation, la numérotation, la signature, l'archivage et le suivi.
Puis-je enregistrer les dons reçus via une plateforme de collecte ?
Oui. Un reçu peut être préparé par saisie dédiée, sans document source, pour réunir tous les canaux dans un seul suivi. Vous n'avez pas besoin de changer de plateforme.
Comment traiter les frais d'un bénévole ?
Ajoutez le justificatif, vérifiez la dépense et indiquez le traitement décidé. Lorsque les conditions sont réunies, le parcours prépare le reçu correspondant aux frais abandonnés.
Que faire si un reçu contient une erreur ?
Il peut être annulé avec un motif. L'historique et la numérotation restent cohérents ; rien ne disparaît en silence.
Où sont conservés les reçus et les données des donateurs ?
Les PDF dans le Google Drive de l'association, les informations de suivi dans vos tableaux et l'interface MonBureau360.
Que se passe-t-il quand le trésorier change ?
Le dossier reste dans l'espace Google de l'association et se transmet avec les droits de partage habituels.
MonBureau360 remplace-t-il notre expert-comptable ?
Non. Il organise les documents, prépare les données et signale les points à vérifier. Il ne réalise pas vos déclarations et ne remplace pas un professionnel du chiffre.
Essai gratuit · 10 documents offerts · sans carte bancaire
Vos dons sont déjà dispersés. Leur suivi ne doit pas l'être.
Réunissez les justificatifs, frais de bénévoles et reçus fiscaux dans un dossier que votre association contrôle réellement.
Sans carte bancaire. Aucun abonnement automatique. Accès Google limité et révocable.
La possibilité de délivrer un reçu fiscal dépend de la situation de l'organisme et des règles fiscales applicables. MonBureau360 ne vérifie ni ne certifie l'éligibilité de l'organisation, du don ou du donateur.